Administrative Assistant (Contracts) - Full-Time Night Shift

Bergabunglah dengan Lewis Personnel Management sebagai Administrative Assistant (Contracts) di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan internasional yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-bermain yang luar biasa di pulau ini. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, manfaat kesehatan, dan pengembangan karir yang mendukung.

Sebagai Administrative Assistant (Contracts), Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola kontrak karyawan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen kontrak disiapkan, disetujui, dan diproses dengan tepat waktu. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen kami seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem HRIS kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memproses kontrak karyawan dengan teliti, memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kontrak.
• Menyimpan dan mengarsipkan kontrak dengan aman menggunakan sistem manajemen dokumen kami.
• Memastikan semua kontrak disetujui oleh pihak yang berwenang sebelum diproses lebih lanjut.
• Mengikuti jadwal kerja malam untuk memastikan semua kontrak diproses tepat waktu.
• Mengupdate dan memelihara basis data kontrak secara berkala.
• Menangani pertanyaan dan masalah terkait kontrak dari karyawan dan manajemen.
• Mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan terkait manajemen kontrak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem HRIS akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja dalam jadwal malam.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Pengalaman bekerja di industri manajemen sumber daya manusia akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait